1С:Документооборот государственного учреждения 8

Продукт для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений  и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Функциональные возможности программы

Работа с договорными документами:

• Подготовка по шаблону
• Автозаполнение реквизитами 
• Регистрация и согласование
• Многосторонние договоры
• Контроль возврата и передачи
• Автоматическое продление
• Анализ договорной работы

Управление документами:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
• Контроль исполнения
  
• Электронная подпись
• Потоковое сканирование и штрихкодирование
• Архивное хранение и поиск

Учет рабочего времени:

• Личные и общие календари
• Учет отсутствий сотрудников
• Делегирование полномочий
• Ежедневные отчеты
• Автоматический хронометраж
• Анализ трудозатрат по видам деятельности

Эффективное управление процессами:

• Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения, регистрации, исполнения, ознакомления и др.
• Простое проектирование
• Создание комплексных процессов из простых
• Настройка маршрутизации процессов
• Автоматический запуск
• Иерархия процессов
• Контроль сроков
• Хранение истории процессов по документу
• Мониторинг и аналитика
• Контроль исполнительской дисциплины

Проектный учет и контроль исполнения:

• Учет данных в разрезе проектов 
• Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  
• Загрузка из MS Project
• Диаграмма Ганта
• Учет трудозатрат по проектам
• Контрольные точки проекта

Доступ с различных устройств:

• Бесплатный мобильный клиент
• Решения для работы на планшетах
• Работа через веб-браузер
• Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Интеграция с любыми решениями:

• Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятия
  
• Автоматическая синхронизация данных
• Построение территориально-распределенных систем
• СВД, ЭДО