1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

Комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

«1С:Документооборот» 3.0: преимущества новой редакции

Инновационные подходы к ведению бизнеса с использованием систем автоматизации электронного документооборота на сегодняшний день уже не роскошь, а насущная необходимость. Чтобы помочь предприятиям сохранить эффективность в период тотального перехода на цифровые коммуникации, фирма «1С» выпустила новую редакцию ECM-системы «1С:Документооборот». По сравнению с редакцией 2.1 программа была значительно усовершенствована, внушительные изменения коснулись практически каждого раздела, каждой уже имеющейся функциональности, учтены пожелания клиентов и партнеров.

Системы электронного документооборота (СЭД) выбирают по большому количеству критериев. В статье приведен перечень главных отличительных особенностей новой редакции «1С:Документооборота» в дополнение к уже опубликованным 250 преимуществам «1С:Документооборота 2.1».

Ключевыми факторами при выборе системы электронного документооборота на предприятии являются стоимость программного обеспечения, его внедрения и обслуживания. Не менее важными критериями считаются безопасность и надежность информационной системы.

Гибкая ценовая политика программных продуктов фирмы «1С» и схема лицензирования в зависимости от масштаба предприятия выгодно выделяют линейку продуктов фирмы «1С» на рынке современных ECM-систем. Если предприятие уже использует в работе отраслевые и специализированные прикладные решения на базе программных продуктов «1С», то выбор в пользу системы «1С:Документооборот» очевиден: при сравнительно низких финансовых затратах на покупку конфигурации «1С:Документооборот» к уже имеющемуся ПО, заказчик получает полный набор необходимых инструментов для автоматизации документооборота, а также механизмов обеспечения безопасности информации и надежности работы.

1С:Документооборот 3.0 является важной вехой в развитии линейки программ документооборота фирмы «1С» — использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие», которая успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.

Технологическая платформа мирового уровня для систем автоматизации управления и учета: система программ «1С:Предприятие 8» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.

Платформа содержит средства быстрой разработки бизнес-приложений. Прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8» поставляются в открытых исходных кодах.

Для решения различных задач автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8» разработчики прикладных решений (конфигураций) используют встроенные стандартные библиотеки со следующим набором универсальных механизмов:

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП)» — это набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технология для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

• Средства администрирования и обслуживания;
• Администрирование пользователей и прав доступа;
• Интеграция с другими программами и системами;
• Технологические механизмы и программные интерфейсы;
• Прикладные подсистемы и рабочие места пользователей;
• Нормативно-справочная информация и классификаторы;
• Сервисные подсистемы.

«1С:Библиотека электронных документов 8» — предназначена для встраивания функциональности обмена электронными документами с контрагентами в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

• Средства организации обмена с контрагентами как структурированными электронными документами, так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки;
• Возможности использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронных документах.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» — это набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений, использующих оборудование.

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

• администрирование перечня подключенного оборудования;
• поставка сертифицированных драйверов в составе библиотеки;
• установка необходимых драйверов оборудования;
• настройка параметров подключения;
• тестирование работы библиотеки с подключенным оборудованием.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования для мобильных приложений» — это набор механизмов для унифицированной работы с подключаемым оборудованием и технологию разработки прикладных решений на мобильной платформе «1С:Предприятие».

В рамках библиотеки в Документообороте 3.0 используются:

• администрирование списка подключенного оборудования;
• поставка сертифицированных драйверов в составе библиотеки;
• установка необходимых драйверов для работы с оборудованием;
• настройка параметров подключения;
• тестирование работы библиотеки с подключенным оборудованием. <

«1С:Библиотека интернет-поддержки 8» — предназначена для встраивания в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», и дающая возможность пользователям Документооборота 3.0 работать с сервисами сопровождения из привычных им интерфейсов прикладных решений.

Отличительной особенностью программы 1С:Документооборот является ее универсальность — помимо стандартного для многих СЭД учета документов, управления и контроля за документопотоками, она содержит в себе широкие возможности управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. В числе уникальных возможностей программного продукта «из коробки» такие функциональные блоки, как полноценный почтовый клиент, встроенный в конфигурацию 1С:Документооборота, инструменты для обсуждения рабочих вопросов (форум, чат), управление проектами, мероприятиями, учет и планирование рабочего времени.